Pular para o conteúdo

Confirmação automática de consultas pelo WhatsApp

Ligar para cada paciente na véspera consome horas da recepção e ainda deixa horário vazio. Com o North Clinic CRM, a confirmação sai sozinha pelo WhatsApp, o paciente responde na própria conversa e a recepção só atua em quem pediu para remarcar.

Sai no horário que você escolher

Horário programado, espalhado ao longo do dia ou algumas horas antes do procedimento — sempre na véspera ou no dia da consulta.

Mensagem personalizada

Nome do paciente, data, horário, profissional e procedimento entram automaticamente no texto.

Sem mensagem de madrugada

A janela de horário segura os envios fora do período que a clínica definir.

Recepção focada em exceções

Quem confirmou não precisa de ligação. A equipe atende só quem pediu outro horário ou não respondeu.

Calculadora de faltas · Grátis e sem cadastro

Quanto sua clínica deixa de faturar com as faltas?

Preencha 3 números e veja uma estimativa. Não precisa ser exato.

Use o valor de uma sessão, não do pacote inteiro.

O resultado aparece assim que você preencher os três campos.

Cada horário vazio tem um impacto.

Conte como é a sua semana para ver quanto esses horários representam no mês.

Estimativa mensal: faltas por semana × valor por atendimento × 52 ÷ 12. É faturamento potencial, não prejuízo confirmado. Sessões já pagas ou reagendadas podem não gerar perda de receita.

Como funciona

1

Ative a confirmação

Escolha os serviços que recebem confirmação e o modo de envio.

2

Ajuste a mensagem

Edite o texto com as variáveis de nome, data e horário, no tom da clínica.

3

Acompanhe na agenda

O status de cada horário aparece na agenda, e o histórico de envios mostra o que saiu e o que está programado.

Como funciona a confirmação automática de consultas

Todo dia, o North verifica os agendamentos elegíveis e envia a mensagem de confirmação pelo WhatsApp da clínica no modo escolhido: em um horário fixo, distribuída ao longo do dia para não sobrecarregar a recepção, ou algumas horas antes do procedimento.

Se a recepção precisar, pode disparar a confirmação na hora para um agendamento específico, sem esperar o horário programado.

Como ativar e configurar a confirmação →

Lembrete semanal e outras mensagens da agenda

Além da confirmação, o lembrete semanal avisa o paciente de todos os horários que ele tem no período, e outras automações podem sair por evento: novo agendamento, falta, cancelamento ou atendimento finalizado. Tudo pelo mesmo número de WhatsApp.

Quais mensagens da agenda existem →

Histórico de envios e saúde do número

O histórico mostra os próximos envios, o que já saiu e o que falhou, com opção de cancelar ou reenviar. O monitoramento de saúde dos envios acompanha a taxa de entrega do número para evitar bloqueios.

Como consultar o histórico de envios →

Perguntas frequentes

Como fazer a confirmação de consulta pelo WhatsApp automaticamente?

Conecte o WhatsApp da clínica ao North, ative a confirmação para os serviços desejados, escolha o horário de envio e ajuste o texto. A partir daí, as mensagens saem sozinhas antes de cada agendamento.

Com quanto tempo de antecedência a confirmação é enviada?

Você escolhe: em um horário fixo, espalhada ao longo do dia ou algumas horas antes do procedimento. O envio acontece sempre na véspera ou no dia do agendamento.

Posso personalizar a mensagem?

Sim. O texto é editável e aceita variáveis como nome do paciente, saudação, data e horário.

Funciona com a API oficial do WhatsApp?

Sim. A confirmação funciona com o número conectado por QR Code ou com a API oficial, usando templates aprovados.

Veja funcionando na sua realidade

Chame no WhatsApp, conte como é sua operação e combinamos um teste grátis com tudo configurado.

Combinar teste grátis