Como lançar estoque com data retroativa

Para registrar uma entrada, saída ou ajuste de estoque com a data de outro dia, o membro da equipe precisa ter a permissão Lançar Estoque Retroativo.

Sem essa permissão, o lançamento continua disponível, mas é registrado com a data de hoje e o campo de data não aparece na tela.

Como liberar a permissão

1. Acesse Configurações → Cadastros → Equipe.
2. Localize o membro e clique em Editar.
3. Abra a aba Acesso ao sistema.
4. Role até Ajustes avançados de permissões.
5. Abra Comercial & Financeiro → Estoque.
6. Marque Lançar Estoque Retroativo.
7. Salve as alterações.

A permissão é individual. Libere-a somente para os membros que precisam registrar ou corrigir movimentações em datas anteriores.

Como fazer o lançamento retroativo

Com a permissão ativa, abra a tela de Entrada, Saída ou Ajuste de estoque. O campo Data da movimentação será exibido junto aos dados do lançamento:

1. Clique no campo Data da movimentação.
2. Selecione a data em que a operação realmente aconteceu.
3. Preencha os demais dados e confirme o lançamento normalmente.

A data padrão continua sendo hoje. É possível escolher uma data anterior, mas não uma data futura.

Depois da confirmação, a página Movimentações usa essa data como a data de competência do lançamento. Quando ela for diferente do dia em que o registro foi criado, o histórico também mostra a data e a hora do registro para facilitar a auditoria.

Por que a permissão é restrita

Um lançamento retroativo modifica o saldo histórico e pode alterar a leitura de relatórios por período e a conferência do custo médio. Por isso, a permissão não é liberada para todos por padrão.

Antes de confirmar, confira o produto, a quantidade, o custo e a data. Se o objetivo for corrigir a quantidade física encontrada na clínica, use um Ajuste de estoque e registre a justificativa da divergência.

Guias relacionados

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