Saída de estoque: consumo, perdas, transferências entre unidades e lotes

Use a Saída de Estoque para registrar baixas manuais que não foram geradas por uma venda ou pela conclusão de um procedimento.

Como acessar

Na Visão de Estoque ou em Movimentações, clique em Saída. O atalho da linha de um produto abre a página com aquele item já selecionado.

É necessário possuir permissão para realizar saídas, além de o módulo de estoque estar habilitado.

Motivos de saída

Escolha a opção que melhor representa a operação:

Transferência ou empréstimo: movimenta o produto entre duas unidades e registra automaticamente a entrada no destino.
Consumo ou uso interno: materiais usados na rotina da própria clínica.
Perda ou avaria: produto quebrado, extraviado, danificado ou contaminado.
Vencimento: descarte de produto vencido.

Separar corretamente consumo, perda e vencimento melhora a leitura do histórico e dos relatórios.

Como registrar

Pesquise o produto por nome, marca ou código de barras e selecione-o.
Escolha o motivo.
Informe a quantidade que será retirada.
Se houver controle por lote, escolha o lote ou a distribuição automática.
Em uma transferência, selecione a unidade de destino e o produto correspondente no estoque dela. Nos demais motivos, informe uma referência quando necessário.
Adicione uma observação, se desejar.
Clique em Confirmar saída.

A página mostra o saldo atual e calcula o saldo resultante antes da confirmação.

Transferência entre unidades

Ao escolher Transferência ou empréstimo, o CRM solicita:

A unidade que receberá o produto.
O produto correspondente no cadastro da unidade de destino.
A quantidade que será transferida.

Você pode transferir somente parte do saldo. Por exemplo, para enviar 1 unidade de um saldo de 6, informe 1 no campo de quantidade. As 5 restantes continuam na unidade de origem.

A operação é atômica: o sistema registra a saída na origem e a entrada no destino juntas. Se a entrada não puder ser concluída, a saída também não é efetivada. As duas movimentações recebem a mesma referência para facilitar a conferência no histórico.

Para realizar a transferência, o usuário precisa ter acesso às duas unidades, permissão de saída na origem e permissão de entrada no destino. O produto também precisa estar cadastrado nas duas unidades com unidades de medida compatíveis.

Quando um lote específico é selecionado, o lote e sua validade acompanham a entrada no destino.

Unidades de medida compatíveis

O CRM permite transferências individuais, sem conversão de quantidade, quando uma unidade usa un ou und e a outra usa um nome mais específico:

unidade e ampola;
unidade e frasco;
unidade e seringa.

Por exemplo, 5 ampolas cadastradas como ampola na origem podem entrar como 5 un no destino.

Unidades específicas diferentes não são convertidas automaticamente. Uma ampola não é considerada igual a um frasco. Também continuam bloqueadas combinações que exigiriam conversão de embalagem, volume ou peso, como caixa para unidade, ampola para mililitro ou grama para quilograma.

Se o CRM indicar unidades incompatíveis, confira o cadastro do produto nas duas unidades. Corrija a unidade de medida somente quando os dois cadastros realmente representarem a mesma forma de controlar o saldo; não altere o cadastro apenas para contornar o bloqueio.

Saldo insuficiente

Por padrão, a saída não pode deixar o saldo negativo. Se o produto estiver zerado, a página explica o bloqueio e, para usuários autorizados, oferece um atalho para registrar uma entrada.

Produtos configurados para permitir venda sem estoque também podem permitir saldo negativo em outras saídas manuais. Transferências entre unidades são uma exceção: elas nunca podem transferir mais do que o saldo físico disponível na origem.

Escolha do lote

O seletor aparece quando o produto controla lote ou possui lotes ativos com saldo.

O CRM sugere primeiro o lote ativo que vence antes.
Você pode escolher outro lote ativo da lista.
Também pode selecionar Distribuir automaticamente, para que a baixa seja distribuída priorizando os lotes com vencimento mais próximo.

Lotes esgotados ou marcados como vencidos não aparecem entre as opções disponíveis. Ao escolher um lote específico, a quantidade não pode ultrapassar o saldo daquele lote. Para retirar uma quantidade distribuída entre vários lotes, use a opção automática.

Data retroativa

Usuários com permissão para lançamentos retroativos podem alterar a data de competência. A data padrão é hoje, e datas futuras não podem ser selecionadas.