Cadastro de produto: dados, estoque, conversão e informações fiscais

O Cadastro de Produto reúne as informações dos itens vendidos ou consumidos pela clínica e define como cada um será controlado no estoque.

Como acessar

No menu, acesse Vendas → Cadastros → Produtos.

O acesso depende do módulo de vendas e da permissão para consultar produtos. Criar, editar ou desativar produtos exige permissão de gerenciamento. O custo aparece somente para usuários autorizados a consultar informações de custo.

Aba Geral

Nesta aba, você pode configurar:

Imagem, nome e descrição.
Se o produto é vendável ou apenas de consumo interno.
Categoria.
Custo unitário, quando permitido.
Preço de venda e margem, para produtos vendáveis.
Fornecedor, marca e código de barras.
Situação ativa ou inativa.

Quando Vendável está desativado, o produto não fica disponível como item de venda no PDV.

Aba Estoque

Esta aba contém:

Estoque atual: saldo do produto.
Estoque mínimo: limite usado para gerar o alerta de estoque baixo. O item entra no alerta quando o saldo é menor ou igual a esse valor, mesmo que ainda existam unidades disponíveis.
Unidade de medida: unidade usada no controle do saldo, como unidade, mililitro ou grama.
Unidade de entrada: forma como o produto é comprado, como frasco ou caixa.
Conteúdo por entrada: quantidade da unidade de controle contida em cada unidade de compra.
Vender sem estoque: permite venda e saída manual mesmo quando o saldo ficará negativo.
Controle de lote: sinaliza que as entradas do produto devem identificar o lote.

Ao editar o estoque atual de um produto existente, a alteração é registrada como ajuste no histórico, preservando a rastreabilidade do saldo.

Exemplo de conversão

Se o produto é controlado em ml, comprado por frasco e cada frasco contém 100 ml, configure:

Unidade de medida: ml.
Unidade de entrada: frasco.
Conteúdo por entrada: 100.

Ao registrar 2 frascos na entrada, o CRM acrescenta 200 ml ao saldo e converte o custo para a unidade controlada.

Lotes e validade

Ao ativar o controle de lote, o formulário de entrada exige o código do lote desse produto. A validade pode ser informada na própria entrada e permite acompanhar lotes vencidos ou próximos do vencimento na Visão de Estoque.

Como informar lote para um saldo que já existe

Não é necessário zerar o produto nem registrar uma saída e uma nova entrada.

Abra Vendas → Cadastros → Produtos e edite o produto.
Entre na aba Estoque e ative Controlar lote/validade, se ainda estiver desativado. Salve o produto antes de continuar.
Na seção Lotes do saldo, confira quanto aparece em Sem lote.
Clique em Atribuir lote, informe o código, a validade e a quantidade pertencente a esse lote.
Repita a operação se o saldo estiver dividido entre lotes diferentes.

A soma atribuída não pode ultrapassar o saldo sem lote. A operação mantém o saldo total do produto e não cria venda, recebimento ou faturamento. O CRM acrescenta um ajuste de quantidade zero ao histórico apenas para registrar quem fez a regularização.

Como corrigir um lote ou validade

Na mesma seção, use o botão de edição ao lado de um lote com saldo. Altere o código ou a validade e salve. A quantidade do lote e o saldo total permanecem iguais; o histórico anterior não é apagado.

É necessária a permissão Ajustar Estoque para atribuir ou corrigir lotes.

Histórico do produto

Ao editar um produto existente, a parte inferior da aba Estoque mostra as movimentações recentes. Use o atalho disponível para abrir o histórico completo já filtrado por esse produto.

Aba Fiscal

Produtos vendáveis possuem uma aba Fiscal. Ela reúne os dados usados na emissão fiscal, de acordo com a configuração tributária da clínica e a habilitação da NFC-e.

Os campos exigidos podem variar conforme o regime tributário. Se a clínica emite NFC-e, revise essa aba antes de salvar o produto.

Atenção ao estoque negativo

A opção Vender sem estoque afeta as vendas e as saídas manuais. A baixa automática de materiais ao concluir um procedimento possui regra própria e pode gerar saldo negativo para não interromper a finalização do atendimento.