Controle de estoque: visão de estoque, saldos e alertas

O módulo de Estoque reúne os saldos dos produtos e insumos ativos da clínica. Nele, você identifica itens que precisam de reposição, consulta lotes e acessa rapidamente as operações de entrada, saída e ajuste.

Como acessar

No menu do CRM, abra Estoque. O módulo possui duas páginas principais:

Visão de Estoque: apresenta os produtos, seus saldos e os alertas operacionais.
Movimentações: mostra o histórico das entradas, saídas e ajustes.

O acesso depende de o módulo de estoque estar habilitado para a clínica e de o seu perfil possuir permissão para consultar produtos. Os botões de entrada, saída e ajuste aparecem somente quando o usuário possui a permissão da respectiva operação.

Cartões de resumo

Na parte superior da Visão de Estoque, são apresentados:

Total de Produtos: quantidade de produtos ativos cadastrados.
Estoque Baixo: produtos cujo saldo atual é menor ou igual ao estoque mínimo configurado. Clique no cartão para aplicar esse filtro à lista.
Lotes Vencendo: lotes ativos que ainda possuem saldo e estão vencidos ou vencem em até 30 dias. Clique no cartão para consultar produto, lote, validade e quantidade disponível.
Valor em Estoque: soma do saldo multiplicado pelo custo unitário de cada produto. Esse cartão aparece somente para quem pode consultar custos.

No detalhe dos lotes, usuários autorizados podem iniciar uma saída para o produto selecionado.

Por que um produto com saldo aparece como Estoque Baixo?

Estoque Baixo não significa que o produto está zerado. O alerta compara o saldo atual com o estoque mínimo definido no cadastro do produto:

se o saldo atual for menor ou igual ao estoque mínimo, o produto aparece como Estoque Baixo;
se o saldo atual for maior que o estoque mínimo, o produto aparece como OK.

Por exemplo, um produto com saldo atual de 20 e estoque mínimo de 20 aparece como Estoque Baixo. Para que ele apareça como OK, o mínimo precisa ser menor que 20.

Para revisar a configuração, acesse Vendas → Cadastros → Produtos, edite o produto e abra a aba Estoque. Ajuste o campo Estoque mínimo conforme a quantidade em que a clínica deseja receber o alerta. Veja também o guia Cadastro de produto.

Busca e filtros

Você pode:

Pesquisar por nome, marca ou código de barras.
Exibir todos os itens, somente produtos vendáveis ou somente itens de consumo interno.
Filtrar por categoria.
Exibir apenas itens com estoque baixo.
Limpar todos os filtros aplicados.

Também é possível ordenar a lista clicando nos cabeçalhos Produto, Categoria, Saldo, Mínimo e, quando disponível, Custo.

Informações da tabela

A lista apresenta:

Produto e marca.
Tipo: vendável ou consumo interno.
Categoria.
Saldo atual e unidade de medida.
Estoque mínimo.
Situação do saldo: normal, baixo ou negativo.
Custo unitário, quando o usuário pode consultar custos.

Ações por produto

Conforme as permissões do usuário, cada produto pode oferecer atalhos para:

Entrada: registrar uma reposição com o produto já selecionado.
Saída: registrar uma baixa com o produto já selecionado.
Ajuste: informar a quantidade real encontrada em estoque.
Histórico: abrir a página de Movimentações já filtrada pelo produto.